Construction Projects Management-Aplikacija za Upravljanje Građevinskim Projektima

Construction Projects Management (CPM)

Aplikacija za Upravljanje Građevinskim Projektima (CPM) osmišljena je za menadžere/poslovođe koji upravljaju sa više gradilišta istovremeno. Cilj je omogućiti organizaciju i efikasno praćenje svih aspekata gradilišta, uz funkcionalnosti za raspored zadataka, praćenje troškova i budžeta te komunikaciju sa svim članovima tima.

Glavne Funkcionalnosti:

Dashboard (Pregled svih projekata)

Višestruko Upravljanje Lokacijama:
Glavni ekran aplikacije omogućuje praćenje svih aktivnih gradilišta u realnom vremenu. Menadžer ima uvid u status svakog projekta, ključne datume i proračune u jedinstvenom prikazu.
(Npr. Ako menadžer upravlja s pet različitih gradilišta, može ući u aplikaciju i odmah vidjeti napredak svakog od projekata, rokove završetka, te trenutni status budžeta. Na primjer, jedan projekt može biti u fazi temelja, dok drugi može biti već u fazi postavljanja krova.) 

Pregled Projektnih Faza:
Svaki projekt podijeljen je u faze (npr. priprema, temelji, zidanje, instalacije), što omogućuje praćenje napretka po segmentima.
(Npr. U slučaju da menadžer vodi projekt gradnje stambene zgrade, može imati faze poput "Priprema terena", "Temelj", "Zidanje", "Instalacije", "Unutrašnji radovi". Svaka faza ima specifične zadatke, a aplikacija omogućuje praćenje napretka svakog segmenta.) 

Upravljanje Zadacima

Dodjela Zadataka:
Zadatke je moguće razbiti na manje stavke (npr. postavljanje temelja, instalacija vodovoda) koje se zatim dodjeljuju timovima, podugovaračima ili klijentima. Svaka osoba odgovorna za određeni zadatak bit će obaviještena o obavezama i rokovima.
(Npr. Ako je zadatak "Postavljanje temelja" podijeljen na tri manja zadatka (priprema zemljišta, betoniranje temelja, postavljanje oplata), svaki od ovih zadataka može se dodijeliti različitim timovima (npr. jedan tim za pripremu zemljišta, drugi za betoniranje).) 

Predlošci za Bržu Organizaciju:
Za svaki projekt moguće je koristiti prethodne predloške temeljeći se na sličnim projektima, čime se značajno ubrzava postavljanje novih projekata.
(Npr. Ako je menadžer prethodno gradio 10 kuća, može stvoriti predložak za gradnju kuće koji uključuje sve uobičajene faze i zadatke, umjesto da svaki put započinje od nule. Tako će samo unijeti specifične podatke za novi projekt.) 

Planiranje i Raspored

Ganttov Grafikon i Kalendar:
Aplikacija koristi Ganttov grafikon za prikaz svih zadataka na vremenskoj crti, kao i kalendar za pregled važnih datuma i rokova. Ovaj vizualni alat pomaže pri rasporedu i praćenju napretka.
(Npr. Ako je zadatak postaviti temelje na gradilištu do 15. ožujka, Ganttov grafikon prikazuje sve zadatke vezane uz temelje s datumima početka i završetka, čime menadžer može odmah uočiti eventualna kašnjenja.) 

Povezanost između Zadataka:
Svaki zadatak može biti povezan s drugim zadacima, čime se osigurava da nijedan zadatak ne počne prije nego što prethodni završi.
(Npr. Ako je potrebno postaviti temelje prije nego što počne zidanje, aplikacija će automatski spriječiti početak zidanja ako temelj nije dovršen, čime se izbjegava kašnjenje u projektu.) 

Obavijesti za Tim:
Timovi, podugovarači i klijenti dobivaju obavijesti kada su im zadaci dodijeljeni ili kada se približava rok za završetak.
(Npr. Ako je rok za završetak betonskih radova 10. travnja, aplikacija će poslati obavijest svim timovima koji su uključeni u ovaj zadatak, podsjećajući ih na nadolazeći rok.) 

Praćenje Budžeta i Troškova

Proračun za Svaki Zadatak:
Za svaki zadatak ili fazu projekta moguće je postaviti proračun koji se prati tijekom izvođenja. Aplikacija omogućava dodavanje svih troškova (materijali, radna snaga, oprema, itd.) i usporedbu sa stvarnim troškovima.
(Npr. Ako je proračun za temelje 20,000 € (eura), aplikacija omogućuje praćenje koliko je stvarno potrošeno na materijal, radnu snagu i druge troškove, čime menadžer može lako uočiti eventualna prekoračenja.) 

Obavijesti o Prekoračenju Budžeta:
Ako troškovi premaše proračun, aplikacija automatski generira obavijest, omogućujući menadžerima da brzo reagiraju i poduzmu korektivne mjere.
(Npr. Ako su troškovi za beton veći nego što je planirano, aplikacija će odmah poslati obavijest menadžeru, koji može poduzeti mjere kako bi smanjio troškove ili odobrio dodatnu potrošnju.) 

Suradnja i Komunikacija

Koordinacija sa Podugovaračima i Klijentima:
Podugovarači i klijenti mogu se uključiti u aplikaciju i dobiti pristup određenim zadacima, čime se poboljšava komunikacija i osigurava da svi imaju uvid u napredak projekta.
(Npr. Ako klijent želi pratiti napredak na gradilištu, može dobiti pristup specifičnim zadacima poput "Pregled betonskih radova", a menadžer može unijeti komentare ili izmjene prema povratnim informacijama klijenta.) 

Ažuriranja i Prilozi:
Svaka osoba može dodavati napomene, fotografije ili videozapise o statusu zadatka, čime se osigurava da svi u timu budu stalno obaviješteni.
(Npr. Ako je tim završio instalaciju vodovodnih cijevi, mogu dodati fotografiju kao dokaz izvršenog zadatka i poslati je menadžeru, koji može odmah pregledati napredak.) 

Mobilna i Web Aplikacija

Mobilna Verzija:
Aplikacija je u potpunosti prilagođena za mobilne uređaje, omogućujući menadžerima da prate i upravljaju projektima u realnom vremenu, bez obzira na njihovu lokaciju. To uključuje pristup svim funkcijama poput rasporeda, zadataka, budžeta i komunikacije.
(Npr. Menadžer može biti na terenu, ali uz pomoć mobilne aplikacije može odmah pregledati napredak gradilišta, dodati nove zadatke ili poslati obavijesti timu bez potrebe za vraćanjem u ured.) 

Offline Funkcionalnost:
Aplikacija nudi offline način rada, omogućujući menadžerima i timovima da nastave s radom i ažuriranjima čak i kada nemaju pristup internetu.
(Npr. Ako je gradilište u zoni bez internetske povezanosti, tim može nastaviti raditi, unositi podatke i fotografije, a aplikacija će ih sinkronizirati s cloudom čim se ponovno uspostavi internetska veza.) 

Izvještaji i Analitika

Detaljni Izvještaji o Napretku:
Aplikacija omogućuje generiranje izvještaja koji prikazuju napredak projekta, troškove i status zadataka. Izvještaji mogu biti prilagođeni potrebama korisnika.
(Npr. Menadžer može generirati izvještaj koji prikazuje sve završene zadatke za određeni period, te usporediti koliko je trošeno u odnosu na planirani budžet.) 

Analitički Alati:
Aplikacija koristi analitičke alate za prepoznavanje uskih grla u procesu, kašnjenja u zadacima i potencijalne izvore premašenja budžeta. Ovi alati pomažu menadžerima da optimiziraju učinkovitost i smanje rizik od neplaniranih troškova.
(Npr. Ako aplikacija prepozna da se zadaci na jednom gradilištu ne završavaju na vrijeme, menadžer može odmah poduzeti mjere, poput angažiranja dodatnog tima ili promjene rasporeda, kako bi se spriječila kašnjenja.) 

Sigurnost i Privatnost

Pristupna Prava i Kontrola:
Svaka osoba u timu može imati različite privilegije u aplikaciji, od administratora koji upravlja svim projektima do radnika koji imaju pristup samo svojim zadacima.
(Npr. Administratori mogu upravljati projektima i zadacima, dok radnici mogu vidjeti samo svoje zadatke, čime se osigurava privatnost i sigurnost podataka.) 

Sigurnost Podataka:
Aplikacija koristi moderne sigurnosne protokole za zaštitu osjetljivih podataka, uključujući enkripciju podataka i autentifikaciju korisnika.
(Npr. Svi podaci vezani za projekt (npr. troškovi, zadaci, ugovori) pohranjuju se na sigurnom poslužitelju i zaštićeni su od neovlaštenog pristupa.) 

Zaključak:

Construction Projects Management (CPM) omogućuje korisniciam da učinkovito upravljaju sa više gradilišta, prate napredak zadataka, budžete i rokove, te da svi članovi tima budu u tijeku s napretkom projekta. Korištenjem Ganttovih grafikona, kalendara, predložaka i analitičkih alata, menadžeri mogu osigurati da projekti ostanu unutar planiranih rokova i budžeta, te da svi članovi tima budu u tijeku s napretkom.

Transformirajte svoje poslovanje sa našim digitalnim rješenjima,kontaktirajte nas za vise informacija.

𝐧𝐨𝐫𝐝𝐢𝐚.𝐡𝐫
sales@nordia.hr

𝐢𝐧𝐟𝐨@𝐧𝐨𝐫𝐝𝐢𝐚.𝐡𝐫

+𝟑𝟖𝟓𝟗𝟗𝟑𝟕𝟓𝟓𝟎𝟎𝟓//+385991687030